1. LE DOMAINE CONCERNE
Il est bien question ici des problèmes liés à l'ensemble des pièces ou consommables nécessaires pour effectuer les travaux de maintenance (préventifs ou correctifs), sur des installations de production ou auxiliaires fixes ou mobiles.
Le constat lors d'études dans divers types d'entreprises, est généralement toujours le même. Malgré un investissement important accordé aux stocks la disponibilité
« au moment précis, au bon endroit et au moindre de coût »
des pièces ou consommables ne répondait pas aux besoins.
Les problèmes rencontrés concernant cette indisponibilité des PdR sont partout plus ou moins identiques :
F Les articles en stock n'ont jamais fait l'objet d'une étude approfondie. Ils sont choisis par les utilisateurs ou ils sont rentrés au magasin par recommandation des fournisseurs des installations ;
F Les quantités à acheter sont exprimées selon les appréciations des demandeurs ;
F Les articles ne sont pas codifiés, ce qui empêche un regroupement logique et une Gestion des Stocks raisonnable (le regroupement par lieu d'utilisation n'est pas économique) ;
F Les désignations sont reprises à partir des factures ou des bons de livraison d'une manière sommaire ;
F Les procédures d'analyse et de contrôle, outre que celles de l'inventaire, ne sont pas exercées ;
F L'historique des consommations est inexistant ;
F La Gestion des Stocks est empirique et les paramètres de gestion ne sont pas définis ;
F Le réapprovisionnement n'est pas organisé et est réalisé généralement au moment du besoin ;
F Etc., etc., etc.
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L'Organisation de la disponibilité des PdR ne peut pas être prise comme une affaire isolée concernant le magasin ou les achats. Elle concerne toute l'entreprise et devra recevoir des soins attentifs de la part de la Direction pour obtenir des résultats satisfaisants.
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